Register လုပ်ပြီး Owner Account ဖြင့် ဝင်ပါ
Account အသစ်ဖွင့်ပြီး Login ဝင်ပါ။ ပထမဆုံး ဆိုင်နဲ့ system setup အပိုင်းတွေကို Owner account ကသာ ပြင်ဆင်နိုင်ပါတယ်။
VIOLET BEAUTY SALON GUIDE
ဆိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုကို
ဆိုင်စီမံခန့်ခွဲမှုကို
လွယ်လွယ်ကူကူ စတင်ပါ
Account ဝင်ခြင်းမှ ဆိုင်၊ License နဲ့ Master Data များ ပြင်ဆင်ခြင်း၊ Booking နဲ့ Voucher အသုံးပြုခြင်းအထိ လက်ရှိ App flow ကို ဒီနေရာမှာ လေ့လာနိုင်ပါတယ်။
စတင်အသုံးပြုရန် အဆင့် ၆ ဆင့်
လက်ရှိ App မှာ အောက်ပါအစီအစဉ်အတိုင်း Setup လုပ်ပြီးမှ Booking နဲ့ Voucher လုပ်ငန်းကို စတင်ပါ။
Shops မှ ဆိုင်အသစ်ဖန်တီးပါ
အပေါ်ဘက် shortcut ရှိ Shops ကိုဖွင့်ပြီး ဆိုင် code၊ အမည်၊ ဖုန်း၊ လိပ်စာ၊ city၊ business mode နဲ့ logo ထည့်ပါ။ Save လုပ်ပြီးရင် License ရွေးချယ်ရန် page သို့ ရောက်ပါမယ်။
ဆိုင်အတွက် License Package ရွေးပါ
Licenses မှ Package ရွေး၊ ဆိုင်နဲ့ payment method သတ်မှတ်ပါ။ Trial package က Approved ချက်ချင်းဖြစ်ပြီး အခြား package များက Pending approval ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ Approved License မရှိသေးရင် Voucher အသစ် မထုတ်နိုင်ပါ။
Shop Configure နှင့် Profile ပြင်ဆင်ပါ
Shops စာရင်းရှိ Configure မှ business type/mode၊ currency၊ time zone၊ tax၊ discount၊ inventory နဲ့ loyalty setting တွေ သတ်မှတ်ပါ။ Shop Profile မှ public profile အချက်အလက်ကို ပြင်နိုင်ပါတယ်။
လုပ်ငန်းသုံး Master Data များ ထည့်ပါ
Categories → Brands → Items အစဉ်လိုက် ထည့်ပါ။ ပြီးရင် Member Type၊ Coupons နဲ့ Printing Settings ကို လိုအပ်သလို ပြင်ဆင်ပါ။ Voucher/Booking နံပါတ်များကို system က အလိုအလျောက် ထုတ်ပေးပါမယ်။
Employee နှင့် အသုံးပြုသူ Account ခွဲပါ
Owner က Employees မှ ဝန်ထမ်းစာရင်း ထည့်ပြီး Accounts မှ Shop Manager သို့မဟုတ် Shop User login များ ဖန်တီးပါ။ နေ့စဉ်အရောင်း Voucher ထုတ်မယ့်သူကို Shop User role ပေးထားရပါမယ်။
App မှာ ပါဝင်သော Features
နေ့စဉ်လုပ်ငန်းမှ ဆိုင်တိုးတက်မှု သုံးသပ်ခြင်းအထိ တစ်နေရာတည်းက လုပ်နိုင်ပါတယ်။
Bookings
စာရင်းနဲ့ Calendar view နှစ်မျိုးကြည့်နိုင်ပြီး Manager/Shop User က customer၊ service၊ employee နဲ့ အချိန်သတ်မှတ်ကာ Booking အသစ်ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
Voucher & Sales
Shop User က customer၊ item/service၊ employee၊ quantity၊ discount နဲ့ payment type ထည့်ပြီး Voucher ထုတ်နိုင်ပါတယ်။ Owner က voucher list နဲ့ sales dashboard ကို ကြည့်နိုင်ပါတယ်။
Members & Wallet
Member အချက်အလက်၊ wallet top-up၊ ledger၊ member type နဲ့ membership request တွေကို စီမံနိုင်ပါတယ်။
Items & Stock
Category/Brand အလိုက် service နဲ့ product item များ ထည့်ပြီး Stock List မှ လက်ကျန်ကို ကြည့်နိုင်ပါတယ်။
Expenses
အသုံးစရိတ်အသစ် ထည့်ခြင်း၊ ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ပြင်ခြင်းနဲ့ ဖျက်ခြင်း ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
Dashboard & Reports
ဆိုင်နဲ့ ရက်အပိုင်းအခြားရွေးပြီး dashboard၊ voucher၊ service၊ expense၊ staff performance နဲ့ summary report များ ကြည့်နိုင်ပါတယ်။
Coupons & Reviews
Owner/Manager က coupon များ စီမံနိုင်ပြီး Shop Manager က customer review စာရင်းကို လေ့လာနိုင်ပါတယ်။
Jobs & Multi-Shop
Owner က job posting နဲ့ ဆိုင်ခွဲများကို account တစ်ခုတည်းမှ စီမံပြီး ဆိုင်အလိုက် license နဲ့ profile ကို ကြည့်နိုင်ပါတယ်။
လက်ရှိ နေ့စဉ်အသုံးပြုပုံ
Setup ပြီးသွားတဲ့နောက် Shop Manager နဲ့ Shop User တို့ရဲ့ လက်တွေ့လုပ်ငန်းစဉ် ဖြစ်ပါတယ်။
Booking စာရင်းစစ်ပါ
Bookings သို့မဟုတ် Calendar view မှ ယနေ့ချိန်းဆိုမှု၊ status နဲ့ employee ကို စစ်ပါ။
Member/Customer စစ်ပါ
Members မှ ရှိပြီးသား customer ကိုရှာပါ။ မရှိသေးရင် customer အသစ် ထည့်ပါ။
Shop User က Voucher ထုတ်ပါ
Voucher List → Add New Voucher မှ item/service၊ employee နဲ့ payment ကို ထည့်ပြီး Save ပါ။
စာရင်းများ ပြန်စစ်ပါ
Voucher List နဲ့ Expense List ကို date filter ဖြင့် စစ်ပြီး Owner/Manager က Dashboard နဲ့ Reports ကို ကြည့်ပါ။
အသုံးပြုပုံ Daily Closing မှာ ဆိုင်နှင့်ရက်စွဲရွေးပြီး system sales၊ payment breakdown၊ expense နှင့် expected cash ကိုစစ်ပါ။ Actual Cash Count ဖြည့်ပြီး Confirm Daily Closing နှိပ်ပါ။ ဆိုင်တစ်ဆိုင်၏ ရက်တစ်ရက်စာကို တစ်ကြိမ်သာပိတ်သိမ်းနိုင်ပြီး Closing History မှ ပြန်ကြည့်နိုင်ပါသည်။
အသုံးပြုသူ Role များ
Owner
Shops, Licenses, Accounts, Employees, Printing Settings, master data, memberships, job postings နဲ့ report အားလုံးကို စီမံနိုင်ပါတယ်။ Voucher အသစ်နဲ့ Booking အသစ် button မပေါ်ပါ။
Shop Manager
Categories, Brands, Items, Member Type, Coupons၊ members၊ membership requests၊ booking အသစ်နဲ့ သက်ဆိုင်ရာ report များကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
Shop User
Items, Members, Booking အသစ်၊ Voucher အသစ်၊ Stock List နဲ့ Expense List ကို နေ့စဉ်အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ Voucher ထုတ်ပေးရမယ့် role ဖြစ်ပါတယ်။
READY TO WORK?
Account ဖွင့်မယ်
အခု Salon လုပ်ငန်းကို စတင်စီမံလိုက်ပါ
Dashboard ကို ပြန်သွားပြီး ယနေ့လုပ်ငန်းအခြေအနေကို ကြည့်နိုင်ပါတယ်။